Come riuscire a far tutto? Planner organizer!
L’anno è iniziato, l’agenda degli impegni è stracolma, ma come riuscire a far tutto?
Come organizzarsi quando si hanno troppe cose da fare senza perdere la bussola delle priorità e continuare a godere del tempo che abbiamo a disposizione?
Spesso ci sentiamo sopraffatti dagli impegni e portare a termine i nostri compiti quotidiani diventa una vera e propria impresa da combattere.
Fortunatamente, esistono degli ottimi strumenti che possono aiutarci a canalizzare le energie nella giusta direzione, organizzare bene il lavoro e ricavare il massimo dal tempo libero: i planner organizer.
In questo articolo capiamo come usarli per pianificare la settimana lavorativa attraverso una agenda degli impegni settimanale.
Leggi l’articolo fino alla fine per imparare come gestire il tuo tempo in maniera efficiente e avere il massimo dalle tue giornate!
Come fare un buon planning?
Per pianificare bene il tempo serve organizzazione.
Una buona regola è quella di definire degli obiettivi da raggiungere e darsi delle priorità.
A volte infatti, capita di rendersi conto di non avere il tempo necessario a svolgere tutte le attività che avevo programmato. In quei casi bisogna imparare a selezionare secondo un ordine di priorità.
Che cos’è che è veramente inderogabile sulla mia lista?
Che cos’è che posso rimandare a domani?
Questa considerazione è alla base di un buon planning giornaliero e settimanale.
Come organizzare la settimana lavorativa?
Il mio consiglio di base per organizzare la settimana di lavoro è quello di dividere le tasks da fare secondo due criteri:
- il grado di impegno che richiedono in termini di concentrazione
- la grandezza del progetto da portare a termine
Un esempio pratico: le email sono un succhia tempo che non richiede grande concentrazione, sarebbe uno spreco di energie dedicar loro i momenti in cui ci sentiamo più freschi e produttivi, meglio dedicare 30 minuti a fine o a inizio giornata per rispondere.
Se c’è un progetto più grande da curare sarà necessario dividerlo in obiettivi più piccoli da raggiungere, da scandire nei vari giorni della settimana.
Le attività brevi andrebbero fatte immediatamente invece per massimizzare l’uso del tempo.
Detto questo, per organizzarsi servono schemi d’azione precisi, ed ecco che entra in gioco il planner settimanale!
Come si organizza un planning settimanale?
Un planning settimanale permette di mettere nero su bianco i nostri impegni e capire quali sono le cose alle quali serve dare maggiore priorità a colpo d’occhio.
Per pianificare l’agenda della settimana, dovremo semplicemente assegnare le tasks giornaliere, secondo i criteri visti sopra, a diversi giorni.
Ecco che avremo una pianificazione efficace che ci aiuta veramente a trarre il massimo dalle nostre giornate!
E tu, usi mai un planner settimanale?
